Наиболее важной характеристикой успешных организаций в проекте ERP; их структура, их технологические системы, организационные цели и стратегии выбора для реализации наиболее подходящих решений. Любая ошибка в программном обеспечении, не только может привести к потере значительного времени и затрат, оно может так же оказать неблагоприятное воздействие на дальнейшее пользование системой.  Таким образом, выбор программного обеспечения затронет все отделы и бизнес-процессы организации, програмное обеспечение такое как ERP, включает в себя всеобъемлющий процесс оценки, который начинается с определения комплексной методологии и организационных моментов.

Операция выполняемая в программном обеспечении ERP, должна быть совместимой со всеми отделами и взаимодействовать с бизнес-процессами. не Не стоит игнорировать тот факт, что каждый сектор, имеет своеобразную структура критериев выбора ERP поэтому путем смешивания должна быть создана правильная модель управления проектами.

В программном обеспечении ERP, интеграция и работающие процессы взаимодействуют друг с другом из-за этого очень важно осознание того, что это влияет на все отделы и бизнес-процессы. На примере то это будет выглядеть так, после того как департамент планирования производства / производство, дает заявку на покупку материалов и после утверждения механизма эта заявка автоматически не переведена в отдел закупок, тогда интеграции между двумя ведомствами не происходит и операция делается вручную, в таком случае это приведет к потере времени и ошибкам человеческого фактора. Поскольку такая операция противоречит логике ERP, мы не можем сказать, что приложение является решением ERP.

Дифференцирование потребностей компаний и ежедневное развитие новых технологий, придает приложению ERP новые возможности. В последние годы, приложение ERP выходит вперед таких выражений как  "интеграция", "виртуализация" и "конвергенция" таким образом, мы видим, расширение области внедрения ERP. Особенно в последнее время, такие приложения, как "облачные вычисления" и "программное обеспечение как услуга" (SaaS). являются предпочтительными. Данные приложения напрямую связаны с понятием виртуализации и меняют форму рынка ERP.